A continuación se desarrolla el asiento contable de depósitos otorgados en garantía. Este asiento contable registra la acción de depositar un activo como garantía, lo cual implica transferir temporalmente la posesión del mismo a cambio de garantizar el cumplimiento de una obligación.
CASO 1: Se firma un contrato de arrendamiento (Alquiler) por un inmueble, entregándose S/ 4,000 como depósito en garantía.
La contabilización del depósito recibido en garantía debería ser:
| CÓDIGO | ————————x——————— | DEBE | HABER |
| 16 | CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS – TERCEROS | 4,000.00 | |
| 164 | Depósitos otorgados en garantía | ||
| 1643 | Perdidas de activos | ||
| 40 | TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA PÚBLICO DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR | 720.00 | |
| 401 | Gobierno nacional | ||
| 4011 | Impuesto general a las ventas | ||
| 40111 | IGV – Cuenta propia | ||
| 42 | CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS | 4,720.00 | |
| 421 | Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar | ||
| 4212 | Emitidas | ||
| x/x Por la garantía entregada por el arrendamiento del inmueble |
| 42 | CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS | 4,720.00 | |
| 421 | Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar | ||
| 4212 | Emitidas | ||
| 10 | EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO | 4,720.00 | |
| 104 | Cuentas corrientes en instituciones financieras | ||
| 1041 | Cuentas corrientes operativas | ||
| x/x por el pago de garantía |
Contexto del asiento contable deposito en garantía…
El asiento contable de depósitos otorgados en garantía se registra en el libro contable como un activo corriente, ya que se espera que sea recuperado en el corto plazo.
En el momento del depósito, el activo se debita y se acredita una cuenta de garantía, reflejando la transferencia temporal de la posesión.
Además, también se debe registrar la obligación subyacente que se garantiza, a través de un crédito a la cuenta correspondiente.
Es importante mencionar que el depósito otorgado en garantía no afecta el valor contable del activo, ya que solo se trata de una transferencia temporal.
En el momento en que se cumpla la obligación garantizada, el activo se regresa al propietario y se elimina el asiento contable de garantía.
En resumen…
El asiento contable de depósito otorgado en garantía es una forma de asegurar el cumplimiento de obligaciones mediante la transferencia temporal de activos. Este registro contable es esencial para mantener un seguimiento de las garantías otorgadas y su impacto en los estados financieros de la empresa.
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CUAL SERIA EL REGISTRO SI SE PIERDE LA GARANTÍA DE ALQUILER