Asiento contable de Constitución del fondo fijo

A continuación explicaremos sobre el asiento contable de constitución de un fondo fijo implica crear un monto de dinero reservado para gastos menores que requieren pagos en efectivo rápidos. Este fondo es importante para agilizar las transacciones pequeñas sin necesidad de realizar procedimientos de caja o bancarios más complejos para cada gasto menor.

CASO PRACTICO Y ASIENTO CONTABLE

Se gira el Cheque N.° 034 por S/ 1000 para constituir el fondo fijo de la empresa

Solución

El registro por la emisión del Cheque N.° 034 para la constitución del fondo fijo de la empresa se contabiliza de la siguiente forma:

Para establecer un fondo fijo, se deben realizar los siguientes pasos en cuanto a los asientos contables:

1. Creación del fondo fijo: Al decidir el monto necesario para el fondo, se debe hacer un asiento contable que muestre la salida de dinero de la cuenta bancaria de la empresa hacia el fondo fijo. Esto implica un débito a una cuenta de activos de «Fondo Fijo» y un crédito a la cuenta bancaria de donde se retiran los fondos.

2. Registro de gastos del fondo fijo: Cada vez que se realicen gastos utilizando el dinero del fondo fijo, se debe registrar el gasto y reducir el valor del fondo fijo correspondientemente. Esto es un débito a la cuenta de gasto y un crédito a la cuenta de «Fondo Fijo».

3. Reembolso del fondo fijo: Cuando el fondo fijo se agota o alcanza un mínimo establecido, se debe reembolsar la cantidad gastada. Este reembolso se registra con un débito al fondo fijo y un crédito a la cuenta bancaria.

Estos pasos garantizan no solo el manejo adecuado del fondo fijo sino también su correcta representación en los libros contables de la empresa.

Es fundamental llevar a cabo una supervisión y reconciliación periódica del fondo para asegurarse de que los montos gastados y reembolsados se reflejen correctamente en la contabilidad y evitar cualquier discrepancia.

Holaa, acabas de ver un ejemplo de asiento contable de constitución de fondo fijo y te explicare un poco mas:

El fondo fijo es un fondo exclusivo para algo determinado, por ejemplo en una empresa de lavado de autos donde antes trabajaba, el fondo fijo era para compra de materiales de lavado, es decir que el dueño de la empresa dejaba 1000 soles a un encargado para que no le este pidiendo a cada rato dinero para una compra necesaria por la cual le dejaba los 1000 soles y compraba lo necesario, ademas que esas compras tenían que estar sustentadas con boletas para que no sea comprar por comprar, y ver que si es necesario.

Si este fondo se agotaba, entonces se volvía a dar dinero al encargado de este FONDO FIJO designado solo a estas compras necesarias como por ejemplo esponjas, limpiadores, detergentes o necesario cuando los suministros de trabajo se acababan o relacionados.

¿Ese fondo fijo servia para pagar la luz o el agua?

NO, ya que el fondo fijo es FIJO para compras de suministros relacionados con el lavado, por eso la importancia de designar un fondo fijo ESPECIFICO y rendición de gastos.

Este fondo fijo se puede aperturar tanto con la salida de efectivo como con salida de cuenta corriente, es decir sacaremos dinero del banco para crear este fondo por la cual se ha realizado el asiento contable del inicio.