A continuación, se desarrollará el asiento contable de adquisición de suministros diversos.
Para realizar el registro contable de la adquisición de suministros diversos, es importante tener en cuenta algunos aspectos clave. En primer lugar, es necesario identificar el monto total de la adquisición y descomponerlo en sus diferentes componentes, como suministros de oficina, materiales de limpieza, consumibles o cualquier otro tipo de suministro necesario para el funcionamiento del negocio.
caso: Se adquiere combustible para los hornos industriales de la empresa por un valor de S/ 9,000 más IGV.
La adquisición de suministros diversos se registra utilizando los códigos 6032 y 2521, en donde se cargará tanto la compra como el ingreso al rubro de existencias de estos bienes.
| CÓDIGO | ————————x——————— | DEBE | HABER |
| 60 | COMPRAS | 9,000.00 | |
| 603 | Materiales auxiliares, suministros y repuestos | ||
| 6032 | Suministros | ||
| 40 | TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA PÚBLICO DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR | 1,620.00 | |
| 401 | Gobierno nacional | ||
| 4011 | Impuesto general a las ventas | ||
| 40111 | IGV – Cuenta propia | ||
| 42 | CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS | 10,620.00 | |
| 421 | Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar | ||
| 4212 | Emitidas | ||
| x/x por la adquisición de combustible (suministros diversos) para los hornos de la empresa | |||
| ————————x——————— | |||
| 25 | MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS | 9,000.00 | |
| 252 | Suministros | ||
| 2521 | Combustibles | ||
| 61 | VARIACIÓN DE INVENTARIOS | 9,000.00 | |
| 613 | Materiales auxiliares, suministros y repuestos | ||
| 6132 | Suministros | ||
| x/x por el ingreso al almacén del combustible adquirido |
Mas contexto sobre asiento contable de adquisición de suministros diversos
El asiento contable de adquisición de suministros puede ser clasificado como costo o gasto, dependiendo de la naturaleza y el propósito de los suministros adquiridos.
En términos contables, un costo es un desembolso en el que se incurre para adquirir un activo o para mejorar un activo existente,
Con la expectativa de que dicho activo genere beneficios económicos futuros.
En el caso de la adquisición de suministros, si se considera que estos suministros tienen una vida útil prolongada y se espera que se utilicen en múltiples periodos contables, se clasificarían como un costo.
Esto significa que el gasto de adquirir los suministros se distribuiría a lo largo del tiempo a medida que se utilicen.
Por otro lado, un gasto es un desembolso en el que se incurre para generar ingresos en el periodo contable actual.
En el caso de los suministros, si se considera que se consumirán en su totalidad en el periodo contable actual y no generarán beneficios económicos futuros, se clasificarían como un gasto. Esto significa que el gasto de adquirir los suministros se registrará completamente en el periodo contable actual.
¿Costo o gasto?
En el caso actual que hemos mostrado anteriormente, sería un costo porque no menciona que el departamento de administración o de ventas lo consumirá inmediatamente.
En cambio, almacenaremos parte de él en nuestros activos como inventario.
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