Cuando se trata de asiento contable de cobranza dudosa, estamos hablando con una situación contable en la cual una empresa tiene razones para creer que un monto que se le debe podría no ser cobrado.
Esto suele suceder cuando un cliente tiene dificultades financieras significativas y no ha realizado pagos en un período de tiempo que excede las condiciones normales de crédito.
CASO PRACTICO Y ASIENTOS CONTABLES
CASO 1) Ante la posibilidad de que no se efectúe el cobro de la Factura N.° 001-8922 por S/ 7,000, se efectúa la estimación de cobranza dudosa. El cliente es un sujeto no relacionado con la empresa. Posteriormente, ante la quiebra de la empresa deudora, se efectúa el castigo de la cuenta por cobrar.
Dato: Cuando se menciona «de terceros» es cualquier empresa que no esta relacionada a nuestra empresa, que en su gran mayoría las empresas son de terceros.
SOLUCION:
a) El reconocimiento de la estimación de la cobranza dudosa se registra así:
| CUENTA | –————————-x—————————– | Debe | Haber |
| 68 | VALUACION Y DETERIORO DE ACTIVOS Y PROVISIONES | 7,000.00 | |
| | 687 valuación de activos | ||
| | 6871 Estimación de cuentas de cobranza dudosa | | |
| 68711 Cuentas por cobrar comerciales – terceros | |||
| 19 | ESTIMACION DE CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA | 7,000.00 | |
| | 191 Cuentas por cobrar comerciales- terceros | ||
| | 1911 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar | ||
| x/x Por el reconocimiento de la cuenta de cobranza dudosa |
b) En la oportunidad en que se realice el castigo, se deberá realizar el siguiente registro:
| CUENTA | –————————-x—————————– | Debe | Haber |
| 19 | ESTIMACION DE CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA | 7,000.00 | |
| 191 Cuentas por cobrar comerciales- terceros | |||
| 1911 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar | |||
| 12 | CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS | 7,000.00 | |
| | 121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar | ||
| | 1212 Emitidas en cartera | | |
| x/x por el castigo de la cuenta por cobrar |
MAYOR CONTEXTO SOBRE LA COBRANZA DUDOSA ( DE TERCEROS)
Cuando una empresa trata una cuenta por cobrar como dudosa, no está cancelando la deuda; más bien, está reconociendo que hay un riesgo significativo de que el deudor no pague la deuda.
Para reflejar esto en los libros contables, la empresa debe realizar un asiento contable específico.
Para ilustrar cómo se realiza este asiento, supongamos que una empresa tiene una cuenta por cobrar de s/1,000 que considera dudosa.
El asiento contable típico sería debitar (aumentar) un gasto por el mismo monto de la cuenta por cobrar que se considera dudosa y, simultáneamente, acreditar (aumentar) una cuenta de provisión para cuentas dudosas, que es una cuenta de contra-activo que disminuye el valor total de las cuentas por cobrar en el balance general.
El asiento contable sería el siguiente:
Debitar: Gastos por cuentas dudosas s/1,000
Acreditar: Provisión para cuentas dudosas s/1,000
Si en el futuro la deuda se cancela porque se determina que es definitivamente incobrable, el monto se retiraría de las cuentas por cobrar y de la provisión para cuentas dudosas. Si el cliente termina pagando la deuda, la provisión se revierte y se registra el ingreso apropiadamente.
Es importante notar que las políticas para clasificar una cuenta por cobrar como dudosa pueden variar de una empresa a otra y están influenciadas por varios factores, incluyendo la historia previa de pagos del cliente, las condiciones económicas generales, y las regulaciones sectoriales o gubernamentales aplicables.
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